Bukujanji adalah sistem booking kelas untuk learning center, tempat kursus, bimbel, dan sanggar di Indonesia. Murid atau orang tua memilih jadwal sendiri lewat kalender online, mendaftar sebagai peserta, dan membayar langsung via QRIS atau transfer bank — tanpa Anda harus membalas puluhan chat WhatsApp. Jadwal kelas mingguan tersusun rapi, kapasitas tiap kelas terjaga otomatis karena slot yang penuh tertutup sendiri, dan semua data murid tersimpan dalam satu database. Sistem intinya gratis: tanpa biaya bulanan, tanpa biaya setup.
Setiap murid baru berarti puluhan chat WhatsApp: tanya jadwal, kirim Google Form, konfirmasi ulang. Admin Anda menghabiskan berjam-jam menyalin data ke Excel, dan satu saja yang terlewat berarti murid hilang atau data ganda.
Jadwal yang ditulis di papan atau Excel mudah bentrok — dua kelas berebut ruangan yang sama, satu pengajar terjadwal dobel. Sementara itu orang tua bertanya "besok les jam berapa?" berulang kali karena tidak ada tempat melihat jadwal sendiri.
Bukti transfer harus dicek satu per satu, tagihan paket sering terlewat, dan tanpa penghitung slot otomatis kelas bisa kepenuhan di satu jam dan kosong di jam lain. Anda baru tahu setelah orang tua komplain.
Susun timetable dengan sesi kelas berulang setiap minggu — kelas piano Senin sore, calistung Rabu pagi. Sekali diatur, jadwal tampil rapi di kalender online dan bisa dilihat murid maupun orang tua kapan saja.
Tentukan jumlah maksimal peserta per kelas. Booking online berhenti sendiri saat slot habis, jadi tidak ada lagi kelas kepenuhan — dan Anda bisa melihat kelas mana yang masih sepi untuk dipromosikan.
Saat booking kelas, pelanggan bisa mendaftarkan peserta lain — orang tua memesan atas nama anaknya. Data peserta tercatat benar sejak awal, tanpa perlu klarifikasi ulang lewat chat.
Terima pembayaran via Midtrans: QRIS, GoPay, dan transfer bank BCA, BNI, BRI, Mandiri, serta Permata. Status pembayaran terverifikasi otomatis — tidak perlu lagi mencocokkan bukti transfer satu per satu.
Jual paket 8 pertemuan, membership bulanan, atau paket les lainnya langsung dari sistem. Paket juga berlaku multi-cabang, jadi murid bisa mengikuti kelas di cabang mana pun.
Semua data murid dan riwayat booking tersimpan dalam satu database, lengkap dengan dashboard penjualan dan analitik. Learning center Anda juga mendapat halaman outlet sendiri di bukujanji.com — listing gratis yang bisa ditemukan calon murid.
Buat akun gratis di merchant.bukujanji.com/register — tanpa kartu kredit dan tanpa biaya setup. Dalam hitungan menit, sistem booking learning center Anda sudah siap menerima pendaftaran.
Masukkan daftar kelas Anda, atur sesi berulang mingguan lewat timetable, dan tentukan kapasitas maksimal tiap kelas. Tambahkan juga paket sesi atau membership bila ada.
Sebarkan link halaman outlet Anda lewat WhatsApp, Instagram, atau brosur. Murid dan orang tua memilih jadwal sendiri, mendaftarkan peserta, lalu membayar online — kapan pun, 24/7.
Booking baru, status pembayaran, dan angka penjualan tampil di satu dashboard. Cek kelas mana yang penuh, mana yang masih sepi, dan kelola semua cabang dari satu tempat.
Sistem inti Bukujanji — kalender booking, jadwal kelas mingguan, database murid, pembayaran online, dashboard, hingga halaman outlet di bukujanji.com — bisa Anda pakai tanpa biaya bulanan dan tanpa biaya setup. Kami hanya mengambil profit sharing kecil dari tiap transaksi yang berhasil, jadi kami baru mendapat bagian ketika ada transaksi yang berhasil di learning center Anda. Tanpa kartu kredit, mulai dalam hitungan menit.
Semua add-on di bawah ini opsional — sistem booking kelas inti tetap gratis tanpa biaya bulanan. Tambahkan hanya yang dibutuhkan learning center Anda: pengingat jadwal otomatis, website dengan domain sendiri, sampai akuntansi per cabang.
Pengingat jadwal otomatis via WhatsApp — orang tua tidak lagi lupa jadwal les anak, dan kelas tidak kosong karena murid lupa datang.
Website learning center dengan domain sendiri — tampil lebih profesional di mata orang tua dan lebih mudah ditemukan di Google.
Kirim kampanye promosi ke database murid — umumkan kelas baru, promo pendaftaran semester, atau program liburan sekolah.
Reminder dan blast marketing terkirim dari nomor WhatsApp Business outlet Anda sendiri lewat API resmi Meta — lebih dipercaya pelanggan. Rp149.000/bln jika bayar tahunan.
Absensi dan HR untuk staf serta pengajar Anda — pantau kehadiran tim, bukan murid.
Pembukuan dan akuntansi per cabang — pendapatan kursus tercatat rapi tanpa perlu rekap manual di akhir bulan.
Sebagian besar learning center, tempat kursus, dan bimbel di Indonesia masih menerima pendaftaran lewat WhatsApp dan Google Form. Model ini terasa murah, tetapi biayanya tersembunyi: admin menghabiskan waktu membalas chat yang sama berulang kali, data murid tersebar di banyak tempat, dan pendaftar bisa hilang hanya karena chat tenggelam. Sistem booking kelas memindahkan seluruh proses itu ke satu kalender online — murid atau orang tua memilih jadwal sendiri, mengisi data peserta, dan membayar langsung, tanpa bolak-balik tanya jawab.
Masalah kedua adalah jadwal. Selama jadwal kelas hidup di papan tulis atau file Excel, bentrok ruangan dan pengajar hampir pasti terjadi — dan orang tua akan terus bertanya jam les karena tidak punya tempat untuk mengeceknya sendiri. Dengan aplikasi booking kelas online, jadwal mingguan tampil di halaman yang bisa diakses kapan saja, kapasitas tiap kelas dibatasi otomatis, dan slot yang penuh tertutup sendiri. Anda tidak perlu lagi menjadi penengah antara papan jadwal dan ratusan pertanyaan di WhatsApp.
Ada juga soal kapasitas. Tanpa penghitung slot, Anda baru sadar kelas kepenuhan ketika ruangan sudah sesak — atau sebaliknya, membuka sesi yang ternyata hanya diisi dua murid. Sistem booking kelas online menghitung peserta secara otomatis: setiap kelas punya batas kapasitas, slot yang tersisa terlihat jelas, dan pendaftaran tertutup sendiri begitu penuh. Kelas berjalan efisien, pengalaman murid lebih baik, dan pengajar bisa fokus mengajar.
Sebagai software manajemen learning center, Bukujanji dibangun di sekitar jadwal kelas mingguan. Anda membuat kelas sekali — misalnya kelas gitar pemula setiap Selasa dan Kamis sore — lalu sistem menampilkannya sebagai sesi berulang di timetable. Format ini cocok untuk studio, learning center, dan akademi yang jadwalnya berpola mingguan. Jadwal pengajar dan layanan dikelola di tempat yang sama, dan jika Anda punya lebih dari satu lokasi, semua cabang bisa dikelola dari satu akun.
Setiap pendaftaran otomatis membangun database murid Anda: siapa mengikuti kelas apa, kapan terakhir booking, dan bagaimana riwayat pembayarannya. Dashboard dan analitik menunjukkan kelas mana yang selalu penuh dan mana yang perlu dipromosikan, sementara tracking penjualan merangkum pemasukan tanpa rekap manual. Data yang selama ini tercecer di chat, buku tulis, dan beberapa file Excel akhirnya berkumpul di satu tempat yang bisa Anda buka kapan saja.
Untuk operasional harian di lokasi, setiap akun juga mendapat Bukukasir secara gratis — aplikasi POS mobile dengan kalender transaksi, riwayat transaksi, dan daftar pelanggan. Ketika ada orang tua yang mendaftar langsung di front desk, admin Anda tetap bisa mencatat transaksinya dari ponsel, dan datanya tersambung ke database yang sama dengan booking online. Tidak ada dua pembukuan yang harus dicocokkan di akhir hari.
Bimbel dan tempat kursus jarang menjual pertemuan satuan — umumnya paket. Sebagai aplikasi manajemen kursus, Bukujanji memungkinkan Anda menjual paket sesi seperti paket 8 pertemuan atau membership bulanan langsung dari sistem, dan paket itu berlaku juga di semua cabang. Pembayaran diproses online melalui Midtrans — QRIS, GoPay, hingga transfer bank BCA, BNI, BRI, Mandiri, dan Permata — dengan status yang terverifikasi otomatis, sehingga Anda berhenti mencocokkan bukti transfer secara manual.
Untuk les anak, satu detail kecil sangat penting: yang membayar bukan yang ikut kelas. Bukujanji mendukung ini sejak awal — orang tua bisa mendaftarkan anak sebagai peserta saat booking, jadi data yang tercatat adalah nama anaknya, bukan nama pemilik rekening. Sebagai aplikasi manajemen bimbel, alur ini membuat sistem pendaftaran kursus online Anda terasa natural bagi orang tua sekaligus menjaga data peserta tetap akurat untuk pengajar di kelas.
Mendapatkan murid baru jauh lebih mahal daripada mempertahankan yang sudah ada. Di sinilah pengingat berperan: dengan add-on WhatsApp Reminder (token prabayar), jadwal les dikirim otomatis ke WhatsApp — orang tua tidak lupa, kursi tidak kosong sia-sia. Paket sesi dan membership memberi alasan murid untuk terus kembali, sementara ulasan pelanggan yang tampil di halaman outlet Anda menjadi bukti sosial bagi calon murid berikutnya.
Halaman outlet gratis di bukujanji.com membuat learning center Anda punya alamat online yang bisa ditemukan lewat Google — lengkap dengan jadwal, paket, dan tombol booking. Bila ingin tampil dengan merek sendiri, add-on Website Outlet (Rp149.000/bln) memberi Anda website dan domain sendiri. Dan ketika calon murid bertanya lewat chat, AI Assistant Bukujanji di WhatsApp maupun website bisa menjawab, mendaftarkan calon murid, dan menerima booking langsung — bahkan saat admin Anda sedang mengajar.