Bukujanji adalah software manajemen akademi olahraga untuk pemilik dan pengelola akademi tenis, sekolah sepak bola (SSB), akademi badminton, basket, renang, hingga futsal. Gantikan pendaftaran lewat chat WhatsApp, jadwal latihan yang ditulis manual, dan tagihan iuran yang sering telat dengan satu sistem: orang tua mendaftarkan anak secara online, memilih jadwal latihan sesuai kelompok umur dan level, lalu membayar iuran lewat QRIS atau transfer bank. Semua data murid dan pembayaran tercatat rapi di satu dashboard — tanpa biaya bulanan, tanpa biaya setup.
Setiap gelombang pendaftaran, chat orang tua menumpuk: formulir difoto, data anak disalin ulang ke spreadsheet, dan beberapa pendaftar terlewat begitu saja. Tidak ada satu tempat yang memuat daftar murid lengkap beserta status pembayarannya, sehingga admin bekerja dua kali.
Jadwal per kelompok umur dan level ditulis manual, lalu berubah karena hujan, turnamen, atau pelatih berhalangan. Hasilnya, pesan "Coach, besok jadi latihan jam berapa?" masuk setiap hari dan menyita waktu pelatih yang seharusnya fokus ke pembinaan murid.
Menagih iuran satu per satu lewat chat itu canggung dan memakan waktu. Bukti transfer tersebar di galeri ponsel, rekap pembayaran tidak pernah sinkron dengan daftar murid, dan Anda baru sadar ada tunggakan setelah berjalan berbulan-bulan.
Susun sesi latihan berulang per kelompok umur dan level — U-10 Senin dan Rabu, kelas intermediate Kamis sore, dan seterusnya. Sekali diatur, jadwal tampil otomatis setiap minggu dan bisa dilihat orang tua kapan saja.
Orang tua mendaftarkan anak sebagai peserta langsung dari halaman akademi Anda, memilih kelas sesuai umur dan level, tanpa menunggu balasan admin. Kalender booking buka 24 jam — pendaftaran tetap masuk saat Anda sedang melatih di lapangan.
Jual paket bulanan latihan atau paket 8 pertemuan sebagai membership. Orang tua membeli dan memperpanjang sendiri secara online, dan paket yang sama bisa berlaku di semua cabang akademi Anda tanpa pengaturan ganda.
Iuran dan biaya pendaftaran dibayar lewat Midtrans: QRIS, GoPay, atau transfer bank BCA, BNI, BRI, Mandiri, dan Permata. Setiap pembayaran tercatat otomatis — tidak ada lagi bukti transfer yang hilang di galeri ponsel.
Semua data murid, riwayat booking, dan pembayaran tersimpan rapi di satu database pelanggan. Dashboard dan analitik menunjukkan pendapatan serta tren pendaftaran, sehingga keputusan Anda berbasis angka, bukan perkiraan di kepala.
Kelola beberapa lokasi latihan dari satu akun, lengkap dengan tracking penjualan per cabang. Setiap akademi juga mendapat halaman outlet gratis di bukujanji.com yang menampilkan profil, jadwal, paket, dan ulasan orang tua.
Buat akun akademi Anda di merchant.bukujanji.com/register tanpa kartu kredit dan tanpa biaya setup. Prosesnya hanya beberapa menit, langsung dari ponsel atau laptop Anda.
Buat jadwal kelas mingguan per kelompok umur dan level: hari, jam, pelatih, dan kapasitas tiap sesi. Jadwal berulang otomatis setiap minggu tanpa perlu ditulis ulang.
Tentukan paket iuran bulanan atau paket sejumlah pertemuan, lalu aktifkan pembayaran online. Orang tua bisa membeli dan memperpanjang paket langsung dari halaman akademi Anda.
Sebarkan link halaman akademi Anda lewat WhatsApp atau media sosial. Pendaftaran, pemilihan jadwal, dan pembayaran masuk sendiri — Anda tinggal memantau semuanya dari dashboard.
Sistem inti Bukujanji — kalender booking, jadwal kelas mingguan, membership, database murid, dashboard, hingga halaman outlet — bisa Anda pakai tanpa biaya bulanan dan tanpa biaya setup. Kami hanya mengambil profit-sharing kecil dari setiap transaksi yang berhasil, jadi biaya baru muncul ketika akademi Anda benar-benar menerima pembayaran. Tidak perlu kartu kredit, dan Anda bisa mulai hari ini juga.
Add-on berikut sepenuhnya opsional — sistem inti Bukujanji tetap gratis tanpa biaya bulanan. Aktifkan hanya yang akademi Anda butuhkan, misalnya pengingat jadwal latihan otomatis via WhatsApp untuk orang tua, atau website dengan domain sendiri.
Website akademi dengan domain sendiri — tampil lebih profesional saat orang tua mencari akademi tenis, SSB, atau klub renang di Google.
Pengingat jadwal latihan otomatis ke WhatsApp orang tua, sehingga pertanyaan "besok latihan jam berapa?" tidak lagi memenuhi ponsel pelatih.
Kirim pengumuman gelombang pendaftaran baru, jadwal turnamen, atau promo paket latihan ke banyak orang tua sekaligus dalam satu kampanye.
Absensi dan HR untuk staf serta pelatih akademi — untuk tim internal Anda, bukan absensi murid.
Pembukuan dan laporan akuntansi per cabang akademi, sehingga Anda memantau kesehatan keuangan setiap lokasi latihan tanpa spreadsheet terpisah.
Mengelola akademi olahraga bukan hanya soal melatih. Ada pendaftaran murid baru yang masuk lewat chat, jadwal latihan per kelompok umur yang terus berubah, dan iuran bulanan yang harus ditagih satu per satu. Saat jumlah murid bertambah, pekerjaan administratif ini tumbuh lebih cepat daripada waktu yang Anda punya — dan biasanya pelatih kepala yang akhirnya mengerjakan semuanya di malam hari, setelah sesi latihan terakhir selesai dan seharusnya waktu itu dipakai untuk merancang program latihan.
Software manajemen akademi olahraga menyatukan semua pekerjaan itu dalam satu sistem. Kebanyakan aplikasi olahraga di Indonesia dibuat untuk pemain yang mencari lapangan, bukan untuk Anda yang mengelola akademi. Bukujanji mengambil sisi sebaliknya: sistem booking, pendaftaran, dan pembayaran yang dirancang untuk pengelola — dari akademi tenis dan sekolah sepak bola sampai akademi badminton, basket, renang, dan akademi futsal — sehingga operasional harian berjalan lancar tanpa bergantung pada satu orang admin yang hafal semuanya.
Inti operasional akademi adalah jadwal latihan yang berulang setiap minggu. Fitur jadwal kelas mingguan Bukujanji berfungsi sebagai aplikasi jadwal latihan untuk semua cabang olahraga: Anda menyusun sesi per kelompok umur dan level — misalnya U-8 dan U-12 untuk SSB, atau kelas beginner dan intermediate untuk akademi tenis — lengkap dengan pelatih, jam, dan kapasitas tiap sesi. Jadwal tampil otomatis setiap minggu di halaman akademi Anda, sehingga orang tua berhenti bertanya lewat chat.
Sebagai sistem booking akademi tenis maupun software manajemen SSB (sekolah sepak bola), alurnya sama sederhananya: orang tua membuka halaman akademi, mendaftarkan anak sebagai peserta, memilih kelas yang sesuai, lalu membayar secara online. Kuota tiap sesi terjaga otomatis, dan Anda melihat daftar peserta setiap kelompok tanpa merekap manual. Pola yang sama berlaku untuk akademi badminton, basket, renang, dan futsal — cabang olahraganya berbeda, kebutuhan sistemnya serupa.
Ketika jadwal berubah — lapangan dipakai turnamen atau pelatih berhalangan — Anda cukup memperbarui sesi di sistem, dan semua orang tua melihat jadwal terbaru di halaman yang sama. Dengan add-on WhatsApp Reminder, pengingat jadwal latihan bahkan terkirim otomatis ke ponsel mereka. Dan lewat AI Assistant, orang tua bisa bertanya, registrasi, dan booking langsung melalui chat WhatsApp atau chat di website, tanpa admin harus membalas satu per satu.
Iuran adalah napas keuangan akademi, tetapi menagihnya secara manual membuat hubungan dengan orang tua jadi canggung. Di Bukujanji, iuran dikemas sebagai membership atau paket sesi — misalnya paket bulanan latihan atau paket 8 pertemuan. Orang tua membeli dan memperpanjang paket secara online, membayar lewat QRIS, GoPay, atau transfer bank BCA, BNI, BRI, Mandiri, dan Permata melalui Midtrans. Anda tidak perlu lagi mengirim pesan penagihan yang sama setiap awal bulan.
Karena pembayaran menyatu dengan aplikasi pendaftaran akademi olahraga, setiap transaksi otomatis terhubung ke data murid. Anda bisa melihat siapa yang paketnya masih aktif dan siapa yang perlu memperpanjang — tanpa membuka spreadsheet atau menyisir galeri bukti transfer. Untuk pembayaran tunai di lokasi latihan, Bukukasir yang sudah termasuk gratis mencatat transaksi, riwayat, dan daftar pelanggan langsung dari ponsel Anda, sehingga rekap harian tetap satu pintu dengan penjualan online.
Kepercayaan orang tua adalah aset terbesar sebuah akademi. Setiap akademi di Bukujanji mendapat halaman outlet gratis di bukujanji.com — berisi profil, jadwal kelas, paket, dan ulasan dari orang tua murid. Halaman ini menjadi etalase digital ketika calon murid mencari akademi Anda, dan ulasan yang terkumpul menjadi bukti sosial yang tidak bisa dibeli. Bagi sekolah tenis, inilah fondasi sistem manajemen sekolah tenis yang terlihat profesional sejak kontak pertama dengan orang tua.
Saat akademi berkembang ke lokasi latihan kedua atau ketiga, dukungan multi-cabang Bukujanji menjaga semuanya dalam satu kendali: jadwal, murid, dan penjualan per cabang terpantau dari satu dashboard, dan membership yang sama bisa berlaku lintas cabang. Jika ingin tampil dengan identitas sendiri, add-on Website Outlet memberi website dan domain khusus akademi Anda. Sebagai aplikasi manajemen akademi tenis, SSB, maupun cabang olahraga lain, Bukujanji tumbuh mengikuti skala bisnis Anda.
Salon, spa, gym, studio yoga & pilates, learning center, dan bisnis layanan lainnya — satu platform booking.
Jadwal kelas mingguan, kapasitas terjaga, orang tua mendaftarkan anak & bayar online.
Kalender per lapangan per jam, DP online via QRIS, bebas dobel booking.